영어 이메일 쓸 때 이것만 알면 끝! 직장인이 꼭 써야 할 표현 5가지

 

 

영어 이메일을 써야 할 때마다 구글 번역기 앞에서 한참을 고민하신 적 있으신가요?

특히 첫 문장을 어떻게 시작해야 할지, 마무리는 어떻게 해야 자연스러운지 몰라서 막막할 때가 많죠.

오늘은 실제 직장에서 바로 복붙(복사+붙여넣기)해도 될 만큼 실용적인 비즈니스 이메일 표현 5가지를 알려드릴게요! 

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핵심 표현 5가지

1. I'm writing to inquire about~  뜻: ~에 대해 문의드리려고 연락드립니다.

이메일의 목적을 가장 깔끔하게 전달하는 오프닝 표현이에요. "I want to ask~" 보다 훨씬 전문적으로 들린답니다!

 

예문: I'm writing to inquire about the status of my application. (지원 현황에 대해 문의드리려고 연락드립니다.)

 

2. Please find attached~ 뜻: ~을 첨부해 드립니다. / 첨부 파일을 확인해 주세요.

파일을 첨부할 때 "I attached~"보다 훨씬 자주 쓰이는 비즈니스 표현이에요. 이메일에서 가장 많이 쓰이는 표현 중 하나예요!

 

예문: Please find attached the revised proposal for your review. (검토를 위해 수정된 제안서를 첨부해 드립니다.)

 

3. I wanted to follow up on~ 뜻: ~에 대해 확인차 연락드립니다.

답장이 없을 때 재촉하지 않고 정중하게 다시 연락하는 표현이에요. "follow up" 은 직장 이메일에서 정말 자주 등장하는 핵심 표현이랍니다!

예문: I wanted to follow up on the meeting we had last Thursday. (지난 목요일 회의 관련해서 확인차 연락드립니다.)

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4. Could you get back to me by~? 뜻: ~까지 답변 주실 수 있을까요?

마감 기한을 요청할 때 명령형 대신 이 표현을 쓰면 훨씬 부드럽고 정중하게 전달돼요!

예문: Could you get back to me by Friday afternoon? (금요일 오후까지 답변 주실 수 있을까요?)

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5. Please don't hesitate to reach out. 뜻: 언제든지 편하게 연락 주세요.

이메일 마무리에 자주 쓰이는 표현이에요. "Contact me anytime"보다 훨씬 세련되고 친근한 느낌을 줘요. 마지막 인사로 딱이랍니다! 

예문: If you have any questions, please don't hesitate to reach out. (궁금하신 점이 있으시면 언제든지 편하게 연락 주세요.)

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실전 대화 예시

상황: 거래처에 보내는 비즈니스 이메일 한 통

 

Subject: Follow-up on Project Proposal

Dear Mr. Johnson,

I'm writing to inquire about the proposal I sent last week. (지난주에 보내드린 제안서 관련하여 문의드리려 연락드립니다.)

I wanted to follow up on whether you've had a chance to review it. (검토해 보실 시간이 있으셨는지 확인차 연락드립니다.)

Please find attached an updated version with the revised budget. (수정된 예산이 반영된 업데이트 버전을 첨부해 드립니다.)

Could you get back to me by Wednesday so we can move forward? (진행을 위해 수요일까지 답변 주실 수 있을까요?)

Please don't hesitate to reach out if you have any questions. (궁금하신 점이 있으시면 언제든지 편하게 연락 주세요.)

Best regards, Jiyeon Park

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오늘의 팁 

비즈니스 이메일 마무리 인사, 어떻게 쓰고 계세요? "Best regards" 는 가장 무난하고 많이 쓰이는 표현이고, 좀 더 따뜻하게 끝내고 싶다면 "Warm regards", 격식을 갖추고 싶다면 "Sincerely" 를 써보세요! "Regards" 만 단독으로 쓰면 다소 딱딱하게 느껴질 수 있으니 참고하세요 

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마무리

오늘 배운 표현 5가지, 이번 주 영어 이메일 쓸 일이 생기면 바로 활용해보세요!

직장에서 영어 이메일 쓰다가 어려웠던 표현이나 상황이 있다면 댓글로 남겨주세요!

다음 포스팅에서 여러분의 고민을 해결해 드릴게요.

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